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Dzprod
Nouveau : 120 €

Vos justificatifs sont dans le téléphone, un QR code les envoie dans Dolibarr

DoliBridge ouvre un pont temporaire entre la fiche Dolibarr affichée sur le PC et votre smartphone. Un scan du QR code, une photo recadrée, et le document arrive dans la note de frais ou l'intervention. Sans appli, sans connexion à Dolibarr sur le téléphone, sans vous envoyer de mail à vous-même.

Voir le pont en action Obtenir DoliBridge à 120 €
1 scan
pour relier le téléphone à la fiche
0
application à installer
0
identifiant Dolibarr saisi sur le téléphone
30 min
maximum : le pont se ferme tout seul
Le principe

La saisie sur le PC, la photo sur le téléphone, sans friction entre les deux

Les reçus et les photos de chantier vivent dans le smartphone, la saisie se fait sur le PC. Le parcours habituel (photo, mail à soi-même, téléchargement, upload) est si lent qu'il est souvent abandonné. DoliBridge le réduit à un scan.

Ouvrir

Bouton « Pont smartphone » sur la note de frais ou l'intervention. Vous choisissez la durée (5 à 30 min) et, si besoin, un code à 4 chiffres. Un QR code s'affiche : le téléphone qui le scanne en premier devient le seul autorisé.

Photographier

Page d'envoi minimaliste, deux gros boutons : prendre une photo ou choisir des fichiers. Recadrage et rotation sur le téléphone, compression automatique, métadonnées de localisation supprimées. Les PDF passent tels quels.

Retrouver

  1. 1Le PC affiche en direct les fichiers reçus
  2. 2Rangés dans l'onglet Documents de la fiche, avec vignettes
  3. 3Note de frais : prêts à lier comme justificatif d'une ligne
  4. 4Attribués à l'utilisateur du PC, jamais au porteur du téléphone
Démonstration

Du QR code au document rangé, étape par étape

Choisissez une fiche, ouvrez le pont, et suivez ce qui se passe côté PC et côté téléphone.

Scénario :
PC : Dolibarr
Documents
    Appareil photo prêt à scanner
    Heure Étape
    Aucun événement pour l'instant : ouvrez le pont ci-dessus.

    Démonstration pédagogique : références et noms de fichiers fictifs, enchaînement identique à celui du module.

    Avant / après

    Joindre un reçu photographié à une note de frais

    Sans DoliBridge

    1. 1Photographier le reçu
    2. 2Se l'envoyer par mail ou par messagerie
    3. 3L'ouvrir sur le PC, le télécharger, le retrouver dans le dossier
    4. 4Photo de 4 Mo, de travers, avec sa géolocalisation trop lourde
    5. 5L'uploader dans l'onglet Documents de la note
    6. 6Recommencer pour chaque reçu souvent abandonné

    Avec DoliBridge

    1. 1Cliquer « Pont smartphone » sur la note de frais
    2. 2Scanner le QR code avec le téléphone
    3. 3Photographier, recadrer, valider : le reçu est dans la note compressé

    Une pile de reçus ? Enchaînez les photos, elles arrivent toutes dans la même note.

    Fonctionnalités

    Simple pour l'utilisateur, verrouillé pour l'administrateur

    Recadrage et rotation
    Sur une photo seule, l'écran de recadrage s'ouvre : zone utile, rotation d'un quart de tour, reprendre ou valider.
    Compression et confidentialité
    Photo redimensionnée et recompressée sur le téléphone avant l'envoi. La géolocalisation et les autres métadonnées disparaissent au passage.
    Envoi en rafale
    La comptabilité reçoit une pile de reçus papier ? Elle ouvre le pont sur la note du salarié et enchaîne les photos avec son propre téléphone.
    Un pont, un téléphone
    Le premier appareil qui scanne le QR code est le seul accepté. Un code à 4 chiffres en option, verrouillage après 5 erreurs.
    Durée limitée
    De 5 à 30 minutes. Le pont se ferme à l'expiration, depuis le PC ou directement depuis le téléphone.
    Reprise d'un pont ouvert
    Un pont est encore ouvert sur la fiche ? DoliBridge propose de le reprendre ou de le fermer pour en ouvrir un nouveau.
    Droits Dolibarr respectés
    Le pont ne donne aucun droit nouveau : chaque envoi est revérifié contre les droits de l'utilisateur du PC et le statut de la fiche.
    Contrôle des fichiers
    Extensions et taille configurables, type réel du fichier vérifié côté serveur, antivirus Dolibarr appliqué s'il est configuré.
    Diagnostic de joignabilité
    Un QR code de test dans la configuration vérifie qu'un téléphone en 4G joint votre Dolibarr. Alerte si l'adresse est locale ou sans HTTPS.
    Avec ScanDoc

    Photographiez la facture, ScanDoc la saisit

    Si vous utilisez ScanDoc, le bouton « Pont smartphone » apparaît aussi sous ses zones de dépôt (factures fournisseurs et commandes clients). La facture photographiée arrive directement dans ScanDoc, prête à être analysée : plus besoin de passer par un scanner.

    Compatibilité

    N'importe quel smartphone, un Dolibarr joignable

    La page d'envoi fonctionne dans le navigateur de tout smartphone récent, iPhone comme Android : l'appareil photo intégré suffit pour scanner le QR code. Seule condition, le téléphone doit pouvoir joindre votre Dolibarr.

    Instance hébergée : rien à faire, HTTPS recommandé. Instance en réseau local : le téléphone doit être sur le même Wi-Fi. Le test de joignabilité de la configuration vous le confirme en un scan.

    Notes de frais Inclus
    Interventions Inclus
    ScanDoc (factures fournisseurs, commandes clients) Inclus
    Dolibarr 17+ PHP 7.4+ JPG, PNG, WebP, PDF Multi-entité
    Obtenir le module

    DoliBridge est disponible

    Nouveau 120 €

    Décrivez votre contexte via le formulaire ci-dessous, nous revenons vers vous rapidement pour la commande et la mise en place.

    Ou directement par email : massaoud@dzprod.net